..jest oprogramowaniem wspomagającym zarządzanie, zaprojektowanym do przetwarzania i gromadzenia informacji, w szczególności ukierunkowanym na potrzeby przedsiębiorstw administracji publicznej oraz jednostek samorządowych. Szczególnie dobrze sprawdza się w instytucjach, które do tej pory funkcjonowały w oparciu o ręczne (papierowe) katalogowanie i przetwarzanie spraw.

Umożliwiającej korzystanie z niego za pośrednictwem klasycznej przeglądarki internetowej. Korzystanie z SGIWI jest możliwe zarówno w sieci wewnętrznej instytucji jak i może być dostępne dla osób pracujących zdalnie lub w terenie. Technologia jego wykonania umożliwia wdrożenie w instytucjach wielooddziałowych o rozproszonej architekturze.

Nasze doświadczenia i bardzo dobrze odebrane wdrożenia systemów typu SGIWI w instytucjach takich jak Powiatowa czy Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie sprawiają, że szanse pozytywnego wdrożenia systemu w Państwa instytucji są bardzo duże.

Oddajemy do Państwa dyspozycji oprogramowanie oraz siebie, czyli nasze zaangażowanie, wiedzę i doświadczenie.

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami koncepcji systemu SGIWI, jego możliwościami. Modułowa koncepcja systemu stanowi otwartą drogę do tworzenia kolejnych modułów tak aby sprostać oczekiwaniom i indywidualnym potrzebom instytucji.

Na wszelkie pytania odpowiemy e-mailowo lub telefonicznie, a najchętniej podczas bezpośredniego spotkania i prezentacji oprogramowania.

System SGIWI ma modularną konstrukcję. Zadbaliśmy o to żeby system był skalowalny i aby jego rozbudowa o nowe funkcje lub moduły była możliwa.

Pragniemy podkreślić, że jeżeli prezentowana funkcjonalność nie jest dla Państwa wystarczająca, z przyjemnością zapoznamy się z Państwa potrzebami.

Jeśli zajdzie taka potrzeba możemy rozbudować moduł istniejący w systemie, bądź stworzyć zupełnie nową funkcjonalność odpowiadającą indywidualnym potrzebom.

Poniżej prezentujemy podstawowe moduły naszego systemu.

System SGIWI został wyposażony w integralny moduł poczty elektronicznej email. Uzyskaliśmy w ten sposób kompleksowe podejście do korespondencji prowadzonej w instytucji. Moduł umożliwia zarządzanie wieloma skrzynkami pocztowymi oraz ich przydzielanie pracownikom. Korespondencja mailowa tak samo jak korespondencja tradycyjna może być dowiązywana (kojarzona) z prowadzonymi sprawami, w ten sposób dotarcie do określonych informacji staje się wyjątkowo proste.

System SGIWI został wyposażony w edytor formularzy elektronicznych. Dzięki temu rozwiązaniu na platformie SGIWI można szybko tworzyć, przechowywać, a także w module e-Urząd wyświetlać e-formularze i udostępniać je obywatelom.

Edytor charakteryzuje się m.in. następującymi cechami:

• wersjonuje dane formularza i zapisuje je w systemie SGIWI
• korzysta z techonologii XML, w tym w szczególności z z XML, XSLT i XML Schema
• posiada gotowy zestaw pól do wyboru dostępny za pomocą drag & drop
• umożliwia dołączenie grafiki, tekstu i pomocy kontekstowej
• pozwala zdefiniować reguły wyświetlania, walidacji, itp.
• możliwe jest testowanie formularza przed jego opublikowaniem

Rejestr korespondencji stanowi drugi z podstawowych rejestrów systemu SGIWI. Dziennik korespondencji zawiera wszystkie dokumenty które przychodzą i/lub wychodzą z instytucji. Stanowi on elektroniczne rozwinięcie klasycznej książki korespondencji prowadzonej w każdej kancelarii. Dokumenty które przychodzą do kancelarii są w niej rejestrowane jako pozycja w dzienniku korespondencji a elementy papierowe są przekształcane do postaci cyfrowej i dalej „poruszają” się w systemie w formie elektronicznej. Wpis w dzienniku korespondencji po rejestracji przekazywany jest do poszczególnych osób (dekretowany) zgodnie ze ścieżką dekretacji zdefiniowaną w systemie.

Rejestrowana korespondencja widoczna jest w systemie na liście wpisów w rejestrze korespondencji. Poszczególni użytkownicy systemu widzą te wpisy w dzienniku do których mają dostęp z racji uprawnień.

Rejestr kontrahentów pozwala na ewidencję danych teleadresowych oraz innych informacji przydatnych w opisie i późniejszej pracy z kontrahentem. Kontrahentem w rozumieniu systemu SGIWI są podmioty, instytucje, przedsiębiorstwa oraz osoby prywatne ogólnie mówiąc wszyscy wobec których podejmujemy jako jednostka działania lub z którymi jesteśmy/byliśmy w kontakcie. W rejestrze kontrahentów znajdziemy zarówno podmioty których dotyczą sprawy jak i adresatów i nadawców korespondencji z/do naszej instytucji.

Moduł aktywności został stworzony z myślą o codziennej pracy i koordynacji wszelkich działań prowadzonych przez pracowników. Pozwala w precyzyjny sposób zarządzać czasem pracy, terminarzem, spotkaniami, wizytacjami, kontrolami itp. Wygodny moduł graficznej prezentacji danych ułatwia pracę pozwalając na szybką ocenę sytuacji.

Wraz z rozwojem systemu SGIWI, w wersji 3.0 stworzone zostało szereg funkcjonalności wspomagających pracę urzędu miasta.

Nową funkcjonalnością jest moduł e-Urząd, który umożliwia użytkownikom skorzystanie z szeregu nowych funkcjonalności, między innymi:

• Elektronicznej Skrzynki Podawczej
• Skrzynki Kontaktowe
• Elektronicznych formularzy
• Biuletynu Informacji Publicznej
• Katalogu usług
• Współpracy z systemami płatności elektronicznych:
  • PAYU
  • DOTPAY
  • EPAY